El Ayuntamiento de Chiautempan en sesión de Cabildo aprobó tres puntos correspondientes al informe de cumplimiento de la Programación Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2023 y presentación del programa 2024, así como la entrega de la constancia de refrendo del Registro Nacional de archivos 2024.
Durante su mensaje, el Presidente Municipal Gustavo Jiménez Romero resaltó que su administración se ha preocupado en establecer un Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), con el objetivo de eficientar y regular el manejo y organización de los expedientes y archivos mediante procesos archivísticos, con base en los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos.
Es así como en el primer punto de la segunda sesión ordinaria de Cabildo, el Secretario de Ayuntamiento Carlos Cerdio Osorio sometió a aprobación el informe de cumplimiento del PADA 2023, con el objetivo de dar atención a lo establecido en el artículo 26 de la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala y al oficio firmado por la titular de Transparencia, Lizzeth Guadalupe Pérez Chamorro.
Para el siguiente punto, se presentó a las y los integrantes del Cabildo el Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024, en vísperas del proceso de entrega-recepción, a efecto de dar cumplimiento al artículo 23, el cual establece que todos los sujetos obligados cuenten con un sistema institucional de archivos a fin de elaborar un programa anual, para posteriormente publicarlo en su portal electrónico en los primero treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente.
En el caso del último punto, la Secretaría de Ayuntamiento informó de la entrega de la constancia de refrendo del Registro Nacional de Archivos 2024, otorgada por la Directora del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, Elizabeth Treviño de Ita al Presidente Municipal Gustavo Jiménez Romero, representante del municipio de Chiautempan, lo anterior con fundamento al artículo 11 fracción IV, de la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala.
Cabe destacar que, en los diferentes puntos que se sometieron a presentación y discusión de las y los integrantes de Cabildo, al momento de su votación de manera individual se aprobaron por unanimidad.
El Ayuntamiento de Chiautempan reitera el uso de buenas prácticas y un buen manejo en el proceso de gestión y atención de solicitudes de información y la protección de datos personales, así como a la normatividad en materia de archivos, a fin de controlar de manera eficiente y sistemática el ciclo vital de los documentos, garantizando el sustento documental de las atribuciones y funciones del Ayuntamiento.