El objetivo será actualizar los sistemas de archivo y gestión documental conforme a la normatividad aplicable
En sesión celebrada dentro de las instalaciones de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Tlaxcala (PGJE) se dieron cita autoridades de esta dependencia, encabezada por Ernestina Carro Roldán, quien tomó protesta al Grupo Interdisciplinario del Archivo.
El grupo inició funciones el pasado 20 de abril y en el acto estuvieron presentes la jefa de la Unidad Jurídica, Teresa Ramírez Cortés; el titular de la Unidad de Planeación y Transparencia, Olaf Floresolayo Hernández; el responsable de la Unidad de Archivo, Marcos Alan Hernández Curiel; el titular del área de Tecnologías de la Información, Flavio Camacho Juárez y del Órgano Interno de Control, Rabinbdranth Atalo Rodríguez Rodríguez.
Además de la subprocuradora de Operaciones, María Azucena Jiménez Pacheco; la titular del departamento Administrativo, Sonia Lilian Rodríguez Becerra; la responsable del Departamento de Atención Integral y Justicia Alternativa, Libertad Bugambilia Suárez Sánchez; la responsable del Departamento de Servicios Periciales, Liz Aurora Reyna Rivera Sosa; el titular del Departamento de Policía de Investigación, Víctor Enrique Montiel Ramos; el titular de la Unidad de Plataforma México, Francisco Delgado Valderrama y la directora de Justicia Alternativa, Mildred Murbartian Aguilar.
La procuradora Ernestina Carro Roldán dirigió un breve mensaje a los presentes y señaló la importancia de establecer los valores y vigencias de los documentos, así como coadyuvar en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con la finalidad de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación.
Asimismo, consideró fundamental la participación de todos en esta labor que será de un trabajo de análisis y evaluación profunda, porque no se puede destruir o mutilar ningún documento sin antes sopesar una serie de elementos que el grupo interdisciplinario tendrá que examinar.
Finalmente, la titular de la dependencia de procuración de justicia tomó protesta a los integrantes, con lo cual se declaró formalmente la instalación de los trabajos para la preservación documental conforme a la planeación estratégica y normatividad establecidas tanto en la Ley General de Archivos como en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tlaxcala.