El diputado, Miguel Ángel Caballero Yonca, integrante de la LXIV Legislatura Local, presentó en el Pleno del Congreso, la iniciativa con proyecto de decreto por el cual se reforman, derogan y adicionan diversas disposiciones de la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala, con el fin de que la inscripción al Registro Nacional de Archivos sea obligatoria para cada uno de los sujetos obligados del Estado de Tlaxcala y se optimice el funcionamiento del Archivo Histórico en armonía con el de la Federación.
En la máxima tribuna, el legislador presidente de la Mesa Directiva, recalcó la importancia de la preservación y conservación del archivo histórico de la entidad, por lo cual consideró necesario que se le otorgue el formal cumplimiento a lo establecido a por el Archivo General, y a su vez se pueda consolidar un anteproyecto para que el Estado pueda tener su propio Registro Local de Archivos.
Con la finalidad de promover que se apliquen técnicas y prácticas que permitan a los sujetos obligados mantener una debida organización y administración de sus archivos, durante el ciclo vital de los documentos durante su gestión, Caballero Yonca recalcó que se debe garantizar que el Archivo Histórico del Estado pueda desempeñar sus funciones y actividades de manera como se ha establecido en el ámbito federal, y con ello sea eficiente y eficaz el trabajo archivístico que se realice.
En virtud de eso, el congresista propuso la reforma a la denominación de capítulo V “Del registro estatal de Archivos” por “Del Registro Estatal y Nacional de Archivos”, en el que se adecua que el Sistema Estatal de Archivos pueda contar con un Registro Estatal administrado por el AGETH, así como la obligatoriedad de los sujetos obligados a inscribirse ante el registro estatal y al registro nacional, quienes deberán actualizar de manera anual la información requerida.
De igual manera, Caballero Yonca planteó que los sujetos obligados y los particulares, propietarios o poseedores de archivos privados de interés público, registrarán y mantendrán actualizada la información correspondiente, a través de la aplicación informática que ponga a su disposición el archivo general para la operación del Registro Nacional, así como que el AGHET funja como unidad especializada en materia de archivos y organismo descentralizado no sectorizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, con autonomía técnica y de gestión, para el cumplimiento de sus atribuciones, objeto y fines, con domicilio legal en la Ciudad de Tlaxcala.
De esa manera, el congresista Miguel Ángel Caballero Yonca busca la administración y organización homogénea de archivos, así como preservar y salvaguardar el Archivo Histórico del Estado y de la Nación a través de la Ley de Archivos.